Üzleti terv készítése: mitől lesz használható a saját vállalkozásodban?

Egy üzleti terv értékét szerintem a használhatósága mutatja meg. Elő tudod venni, amikor új irányról döntesz? Kiderül belőle, mire alapozod a várakozásaidat, milyen erőforrásokra van szükséged, és ki végzi el a feladatokat? Ha ezekre választ ad, a dokumentum a napi vezetői munkában is segíthet. Az összeállítás során ezért érdemes a saját vállalkozásod konkrét kérdéseiből kiindulni, és minden fontos állítás mögé odaírni, mit tudunk biztosan, illetve mit feltételezünk.

A vállalkozás működését először egyszerűen fogalmazd meg

Írd le, milyen terméket vagy szolgáltatást kínálsz, kinek, és milyen igényt szeretnél vele kielégíteni. Ezután gondold végig, hogyan jut el hozzád az érdeklődő, miből születik a megrendelés, és hogyan teljesíted azt. A magyarázat legyen olyan konkrét, hogy egy új munkatárs is megértse belőle az alapvető működést.

A piac, a szervezet, az ajánlat, a marketing és a pénzügyi tervezés összekapcsolása a Small Business Administration üzletiterv-útmutatójában is megjelenik. A szerkezetet mindig a terv céljához érdemes igazítani. A saját vezetői döntéseidhez készülő dokumentumnál azok a kérdések kapjanak részletesebb választ, amelyek most befolyásolják a működésedet.

Ha már létezik a vállalkozás, a jelenlegi állapotot is rögzítsd. Külön látszódjon, mi működik ma, és mit szeretnél a következő időszakban kialakítani.

Válaszd külön a tényeket és a feltételezéseket

Egy tervben helye van a bizonytalanságnak. Az okoz problémát, ha egy ellenőrizetlen elképzelés ugyanolyan biztos állításként szerepel, mint egy korábbi időszak mért adata. Jelöld, mit támaszt alá saját tapasztalat, értékesítési adat, piaci információ vagy konkrét beszállítói ajánlat. Ami ezekből még hiányzik, ahhoz rendelj ellenőrzési feladatot.

A célcsoporttal kapcsolatos elképzeléseket is érdemes megvizsgálni. Mire van tényleges igény, és miből következtetsz erre? Milyen alternatívák közül választhat a vásárló? Miért lenne számára érthető és használható a te ajánlatod? Ezek a kérdések segítenek pontosítani azt is, milyen marketingmunkára lesz szükség.

A feltételezések rögzítése később megkönnyíti a terv módosítását. Ha megváltozik egy fontos körülmény, vissza lehet keresni, mely döntések épültek rá.

A célokhoz számítás és erőforrás is tartozzon

A bevételi elképzelés mögött látszódnia kell a tervezett működésnek: mit értékesítesz, milyen mennyiségben, és milyen kapacitás szükséges a teljesítéshez. Ugyanilyen lényeges a rendszeresen és az alkalmanként felmerülő kiadások végiggondolása. Ezek összegyűjtése segít megvizsgálni, mennyire következetesek az elképzeléseid.

A tervben az időzítésre is figyelni kell. Mikor kell egy eszközt beszerezni, mikor kell kifizetni egy feladatot, és mikor érkezik be a hozzá kapcsolódó ellenérték? A napi működéshez szükséges erőforrásokat ezek az időpontok is befolyásolják. A konkrét számításokhoz a vállalkozásod valós adatait és az érintett szakemberek információit kell használni.

Érdemes több lehetséges működési helyzetet végiggondolni. Mi változik, ha lassabban érkeznek a megrendelések, egy beszállító késik, vagy egy feladat több időt igényel? A kérdés ilyenkor az, mely döntéseket kell felülvizsgálnod, és milyen lehetőségeid maradnak.

A megvalósításnak legyen felelőse és ellenőrzési pontja

A rövid, közép- és hosszú távú célokhoz konkrét feladatokat kell rendelni. Ki végzi el a munkát, milyen előfeltételre vár, és miből állapítjátok meg, hogy elkészült? Egy új értékesítési lehetőség bevezetése például több egymásra épülő lépést igényelhet a beszerzéstől a kommunikációig.

A szervezeti kérdéseket ezért érdemes az üzleti terv részeként kezelni. Mit végzel te, miben számítasz a munkatársakra, és hol szükséges külső segítség? Ha minden fontos döntés egyetlen embernél marad, ennek időigényével is számolni kell. A tulajdonos kapacitása ugyanúgy része a működésnek, mint egy szükséges eszköz.

A felülvizsgálat időpontját is célszerű előre kijelölni. Ilyenkor át lehet tekinteni az elvégzett feladatokat, az adatokat és a megváltozott körülményeket. A terv frissítése felelős vezetői munka.

Hogyan dolgozunk együtt az üzleti terveden?

Az üzleti terv összeállítása online, közös gondolkodással történik. Kérdésekkel segítek végigvenni a vállalkozásod céljait, piacát, marketingjét, működését és erőforrásigényét. A válaszaidból kiindulva pontosítjuk az összefüggéseket és azokat a pontokat, ahol további információra van szükség.

A szolgáltatás leírása szerint általában hat-nyolc óra elegendő szokott lenni, szükség esetén akár tíz egyórás alkalommal is dolgozhatunk. A jegyzetelést vállalom, az összeállított dokumentumot pedig a végén megosztom veled. Így később magad is használhatod és módosíthatod.

Ha szeretnéd végiggondolni a saját vállalkozásod működését, nézd meg az Üzleti terv összeállítása szolgáltatást. Írd meg, hol tartasz most, milyen döntés előtt állsz, és milyen meglévő anyagokat tudsz elhozni a közös munkához.