Az üzleti terv a vállalkozás beindításának és fenntartásának egy olyan fontos alkotóeleme, melyet a vállalkozók között eltérő nézőpontok öveznek. Egyesek úgy gondolják, hogy felesleges, míg mások minden egyes részletét szentírásként kezelik. A valóság valószínűleg e két véglet között helyezkedik el.
Egy jól megalkotott üzleti terv jelentősen növelheti a vállalkozásod sikerességének esélyét. Egy alaposan kidolgozott stratégiát követve tisztában leszel azzal, hogy milyen lépéseket kell megtenned és mikor, milyen külső erők hatnak a vállalkozásodra, valamint milyen forrásigényekkel kell számolnod a különböző tevékenységek során.
Mi a kulcsfontosságú szerepe az üzleti tervnek?
- Az üzleti terv kidolgozása előmozdítja a pontos és kritikai szemléletet.
- Fény derül a kapcsolatokra, logikai hibákra és a pontos számokra.
- Elérhetővé teszi a lényeges információkat minden érintett számára.
- Koordinálja a belső kommunikációt, egy közös alapot biztosít.
- Fontos információforrás a külső partnerek számára, egyszerű és átlátható formában.
- Szembeállít a tényekkel — a matematikai realitásokkal nehéz vitatkozni.
- Felhívja a figyelmet a potenciális vagy valós kockázatokra, a piaci trendekre, a versenytársakra.
- Meghatározza a mérföldköveket és a jelenlegi, valamint a jövőbeli célkitűzéseket.
- Idővel, ismételt áttekintéssel megerősítést ad, hogy a vállalat jó úton halad-e.
- Nélkülözhetetlen a finanszírozáshoz, tőkebevonáshoz és a különféle pályázatokhoz.
Ahogyan látható, számos előnye van, amelyek nem csak elméleti szinten, hanem a gyakorlati valóságban is előre mozdítják a vállalkozást. Ennek ellenére fontos, hogy a cégvezetők, alkalmazottak és külső partnerek is aktívan részt vegyenek a terv megvalósításában. Ellenkező esetben nem lesz lehetőségük megbizonyosodni arról, hogy helyes-e az út, amelyen haladnak — nem lesznek olyan visszajelzések, amelyek alapján értékelhetik a helyzetet. Az üzleti terv célja éppen az, hogy segítségével referenciapontokat kapjunk, hogy hol kellene tartanunk, milyen korrekciókat kell végrehajtanunk a megfelelő útvonal fenntartásához, mennyit kellene növekednünk, vagy szükséges-e irányt váltanunk.
Természetesen az üzleti terv nem képes minden kérdésre választ adni, hiszen nem jósolhatja meg a jövőt. Azonban tökéletes eszköz arra, hogy a múltbeli tapasztalatok alapján értékeljük a jelent, és reális, megvalósítható célokat tűzzünk ki a vállalatunk előtt.
Egy kis ízelítő, hogy mire is keressük a válaszokat az üzleti tervünkben:
Vállalkozás összegzése:
- Mi a vállalkozásod neve? Miért pont ezt választottad?
- Milyen terméket vagy szolgáltatást kínálsz?
- Miért egyedülálló az üzleti ötleted?
Rövid távú célok (1 év):
- Mit szeretnél elérni az első évben?
- Milyen elsődleges akadályokat és kihívásokat kell leküzdened?
Középtávú célok (2-3 év):
- Hová szeretnéd eljuttatni a vállalkozásod ebben az időszakban?
- Milyen új piacokat vagy lehetőségeket tervezel meghódítani?
Hosszú távú célok (3-5+ év):
- Mi a végső víziód a vállalkozás számára?
- Milyen jelentős mérföldköveket kell elérned ehhez?
Piaci elemzés:
- Milyen igényeket elégítesz ki?
- Kik a főbb versenytársaid?
Marketing és értékesítési stratégia:
- Hogyan fogod elérni a célcsoportodat?
- Milyen marketingcsatornákat tervezel használni?
- Milyen értékesítési stratégiát alkalmazol?
Pénzügyi tervezés:
- Milyen induló tőkére van szükséged?
- Milyen bevételi és költségvetési előrejelzéseket készítettél?
- Milyen pénzügyi célokat tűztél ki rövid, közép és hosszú távon?
Működési terv:
- Milyen lépéseket kell megtenned a napi működéshez?
- Milyen létesítményekre és eszközökre van szükséged?
- Hogyan fogod kezelni a beszállítókat és az alapanyagokat?
Menedzsment és szervezet:
- Milyen szerepeket és felelősségeket osztasz ki?
- Milyen vezetői és szervezeti struktúrát tervezel?
Kihívások és kockázatok:
- Milyen lehetséges akadályokkal kell szembenézned?
- Milyen stratégiákat alkalmazol a kockázatok kezelésére?
Végső értékelés:
- Mikor és hogyan fogod felülvizsgálni és frissíteni a tervedet?
- Milyen mutatókat fogsz használni a siker mérésére?
Az üzleti terv összeállítása
Az üzleti terv összeállítása online történik. Általában 6-8 óra elegendő szokott lenni, de szívesen tartok – felár nélkül – tíz alkalmat is (egy alkalom egy óra), amennyiben erre szükséged van. A jegyzetelést én vállalom, és a legvégén veled is megosztom a dokumentumot, így tudod tartani vagy akár módosítani is a tervet.
